INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI

[ REVISIONE DEL 12/06/2026 ]

(Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati GDPR Reg. UE 2016/679 e del D.Lgs 196/2003)

Titolare del Trattamento

Modi di Essere APS (di seguito “l’Associazione”), con sede legale in via Ippolito Nievo 3, Prato (PO), in qualità di Titolare del trattamento, informa i soci/aspiranti soci in merito alle modalità e finalità del trattamento dei dati personali, conformemente al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale vigente.

Per qualsiasi informazione è possibile contattare l’Associazione all’indirizzo email: segreteria@modidiessere.it.
L’Associazione non ha ritenuto opportuno designare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

Dati raccolti

L’Associazione raccoglie i seguenti dati personali, forniti volontariamente dagli utenti tramite il modulo di richiesta di associazione o altre modalità:

• dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita)
• dati di contatto (indirizzo, email, telefono)
• codice fiscale e dati identificativi
• eventuali dati contabili (es. quote associative, IBAN)

In casi specifici (es. infortunio durante attività), possono essere trattati anche dati relativi allo stato di salute.

Il conferimento dei dati è necessario per la gestione del rapporto associativo; il mancato conferimento può impedire l’iscrizione o la partecipazione alle attività.

L’Associazione non richiede dati “particolari” ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo i casi strettamente necessari indicati.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione del rapporto associativo (iscrizione, comunicazioni, convocazioni)
• adempimento di obblighi legali, fiscali e assicurativi
• invio di comunicazioni relative alle attività e iniziative dell’Associazione
• organizzazione e partecipazione a eventi, corsi e progetti
• erogazione di servizi di supporto e orientamento

Inoltre, previo consenso:

• utilizzo di immagini e video per finalità informative e promozionali (sito, social, materiali)
• inserimento nei gruppi di messaggistica istantanea dell’Associazione per ricevere comunicazioni relative ad attività, iniziative e aggiornamenti associativi.

Base giuridica

Il trattamento dei dati personali si basa su:

• esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
• adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
• consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a e art. 9 GDPR, ove applicabile)

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei e digitali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione previsti dalla normativa vigente.

Non sono previsti processi decisionali automatizzati o attività di profilazione.

Conservazione dei dati

I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione per un periodo massimo di 4 anni, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

Condivisione dei dati

I dati potranno essere comunicati ad altri soci nei limiti necessari all’organizzazione delle attività associative e a soggetti esterni che supportano l’Associazione nello svolgimento delle proprie attività.

Ove previsto dalla normativa, tali soggetti saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.

L’Associazione non svolge alcun attività di profilazione, né trasferisce dati all’estero.

Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati avviene presso la sede dell’Associazione e tramite sistemi informatici gestiti direttamente o da fornitori autorizzati.

Sicurezza dei dati

L’Associazione adotta misure organizzative e tecniche adeguate per garantire la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei dati personali.

La documentazione cartacea è conservata in modo sicuro e accessibile esclusivamente ai soggetti autorizzati. I dati digitali sono conservati su servizi cloud protetti e accessibili esclusivamente ai soggetti autorizzati per le finalità connesse al servizio.

Diritti degli interessati

Gli utenti possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai dati
• rettifica o cancellazione
• limitazione del trattamento
• opposizione al trattamento
• portabilità dei dati
• revoca del consenso in qualsiasi momento

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare i diritti: segreteria@modidiessere.it

Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguarsi a modifiche normative o organizzative. Si invita a consultarla periodicamente.

In ogni caso le modifiche o integrazioni più importanti saranno portate a conoscenza degli interessati.

Consenso

Il consenso al trattamento dei dati è necessario per la gestione del rapporto associativo.
Il consenso all’utilizzo di immagini e video è facoltativo.